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Gebäudezugang, Telearbeit und Online-Lehre

Betriebsschließung, Telearbeit, Online-Lehre

Umgang mit Zugangsbeschränkungen, Telearbeit und Online-Lehre am Department Chemie und Pharmazie (27.05.2020)

Die Verwaltung des DCP ist weiterhin am besten per E-Mail und nur eingeschränkt per Telefon erreichbar.
Auf dieser Webseite stellen wir aktuelle, departmentsbezogene Informationen für unsere Mitarbeitenden bereit.

Einige Informationen sind geschützt, Sie benötigen einen VPN-Zugang und Ihre Anmeldeinformationen.

Einige FAU-Angehörige können den vom RRZE vorgeschlagenen VPN Client (Cisco) installieren und befindet sich dann im Netz der FAU: https://www.anleitungen.rrze.fau.de/internet-zugang/vpn/.

Im VPN-Netz können Sie auf unsere internen Webseiten zugreifen und auf den Fileserver des Departments zugreifen. Bei Problemen zum VPN Client wenden Sie sich bitte an das Rechenzentrum. Das RRZE stellt Ihnen unter der Kurzadresse www.rrze.fau.de/homeoffice Werkzeuge, Benutzungsanleitungen und Tipps zum digitalen Arbeiten zur Verfügung.

Die FAU hat ein Programm zur schnellen Unterstützung für alle Lehrenden der FAU aufgesetzt. Ein Antragsformular finden Sie ebenfalls auf schnell-digital.fau.de. Nutzen Sie dieses Angebot.

Um Ihnen einen schnellen Start bei der digitalen Umsetzung Ihrer Lehrveranstaltungen zu ermöglichen, bietet das RRZE Ihnen ein ZOOM-Coaching an. Dabei zeigen Ihnen erfahrene Kolleg*Innen an der FAU die Grundfunktionen der Software live in einem ZOOM-Meeting. In einer 30-minütigen Videokonferenz können gleich die ersten Fragen geklärt werden, so dass Sie danach Ihre eigene Session starten können. Buchen Sie Ihren Termin: https://www.studon.fau.de/studon/goto.php?target=cat_2956482#ZoomCoaching.

Außerdem hat die FAU Lizenzen für Camtasia erworben, ein Tool, das die effektive und schnelle Erstellung von Lernvideos ermöglicht. Tutorials und Tipps finden Sie unter: https://www.studon.fau.de/studon/goto.php?target=cat_2968504.

Das Intitut für Lern-Innovation (ILI) und das RRZE empfehlen außerdem als Alternative entweder auf Jitsi oder auf Eyeson auszuweichen. Informationen finden Sie ebenfalls auf StudOn.

Allgemeine Hinweise

Allgemeine dienstrechtliche und lehrorganisatorische Hinweise zum Umgang mit dem Coronavirus werden von der zentralen Universitätsverwaltung bereitgestellt und dort aktualisiert. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, die die komplette Universität betreffen, schicken Sie diese bitte gleich an corona-informationen@fau.de und nur CC an die dcp@fau.de.

FAQ zu Homeoffice und Online-Lehre am Department Chemie und Pharmazie

Das folgende FAQ enthält nur departmentsspezifische Themen, die nicht bereits von der zentralen Verwaltung geklärt sind.

Aktuell gilt:

Angesichts der Gefährdung durch das Coronavirus COVID-19 hat das Department Chemie und Pharmazie (DCP) wichtige Maßnahmen ergriffen. Jeder Bereich hat eine verantwortliche Kontaktperson benannt, die für dringende Fragen bzgl. des Zugangs zu Laboren/Büros und entsprechend geltender Vorsichtsmaßnahmen zur Verfügung steht. Beschränken Sie bitte Ihre Anfragen – soweit möglich – auf die üblichen Betriebszeiten, es sei denn, außergewöhnliche Umstände erfordern dies.

Die Kontaktpersonen sind:

Informieren Sie bitte vor allem auch Ihre internationalen Mitarbeitenden über die aktuelle Situation. Obwohl der Zugang für den Publikumsverkehr momentan noch nicht vorgesehen ist, ist es weiterhin erlaubt, die DCP-Gebäude mit entsprechender Berechtigung bzw. freigeschalteter FAU-Card zu Forschungs- und Arbeitszwecken zu betreten, wenn die Hygienebestimmungen der FAU (z.B. Abstandspflichten, Maskengebot, …) eingehalten werden. Bitte klären Sie vorab mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten bzw. der jeweiligen Kontaktperson, was Sie in Ihrem konkreten Fall beachten müssen.

Erstellen Sie bitte einen Masterplan (in Abstimmung mit der verantwortlichen Kontaktperson in Ihrem Bereich), wer wann welches Labor oder Büro unter welchen Bedingungen betreten darf, aber bedenken Sie, dass die Gebäude bis auf Weiteres für die Allgemeinheit verschlossen bleiben. Lassen Sie also für alle infrage kommenden Beschäftigten die entsprechenden Zugangsberechtigungen auf ihrer FAU-Karte freischalten bzw. versorgen Sie sie mit den entsprechenden Schlüsseln.

Darüber hinaus empfehlen wir jeder Forschungsgruppe, nicht genutzte Labore und Büros regelmäßig zu kontrollieren. Es ist jedoch nicht notwendig, hier eine Person rund um die Uhr vor Ort zu haben.

Unabhängig von den oben genannten Maßnahmen gilt nach wie vor die Vorgabe, dass allen Mitarbeitenden weiterhin die Möglichkeit gegeben wird, soviel wie möglich von zu Hause aus zu arbeiten. Für wissenschaftliche Diskussionen und den gruppeninternen Informationsaustausch nutzen Sie bitte unbedingt alternative Wege der Kommunikation, z.B. per Telefon, E-Mail, ZOOM oder Skype. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über VPN arbeiten können.

Wir werden Sie über weitere Entwicklungen informieren, sobald diese verfügbar sind. Bitte überprüfen Sie Ihre E-Mails regelmäßig.

Aktuell können alle DCP-Gebäude nach wie vor mit Berechtigung zu Arbeits- und Forschungszwecken betreten werden, solange der Hygieneleitfaden beachtet wird (siehe: „Was bedeutet COVID-19 für DCP-Mitarbeitende in Labor/Büro?“). Falls sich dies ändern sollte, werden Sie informiert.

Aktuell gilt bis auf Weiteres:

Ihr Vorgesetzter bzw. Ihre Vorgesetzte muss an P2 oder P4 melden, dass Sie im Homeoffice sind und dass die IT-Sicherheit und der Datenschutz gewährleistet sind:

  • IT-Sicherheit: Passwörter nicht an Dritte weitergeben.
  • Datenschutz: Dienstliche Daten dürfen eigentlich nur an dienstlichen Geräten verarbeitet werden. Aktuell gibt es dafür allerdings Sonderregelungen zum Datenschutz. Forschen darf man mit seinen privaten Geräten.

Ein dienstlicher Laptop muss über den Lehrstuhl/die Arbeitsgruppe gestellt werden.
Für die dienstlich gestellten Laptops wird folgende Ausstattung empfohlen: VPN, E-Mail (inklusive der Vorinstallation eventueller Funktionsadressen), Office-Programme, FAUBox, Browser sowie, wenn möglich, ein sicherer Zugriff auf den Fileserver. Alle MitarbeiterInnen, die ins Home Office gehen, sollten wenn möglich schon am Arbeitsplatz überprüfen, ob die Zugänge funktionieren und insbesondere die Passwörter für IDM, StudOn, E-Mail inklusive der Funktionsadressen, WordPress und weitere Plattformen, die sie im Homeoffice dienstlich nutzen werden, kennen. Werkzeuge, Benutzungsanleitungen und Tipps zum digitalen Arbeiten werden Ihnen vom RRZE unter der Kurzadresse www.rrze.fau.de/homeoffice zur Verfügung gestellt.

Denken Sie bitte auch daran, bei längerer Abwesenheit aus Energiespargründen die Heizkörper in den Büros auf Stufe „1“ herunterzudrehen!

Die Lehrstühle und Arbeitsgruppen werden gebeten, auf digitalem Weg in Kontakt zu bleiben. Beziehen Sie bitte auch Ihre ausländischen Mitarbeitenden mit ein, die sich ggf. in Deutschland nicht auskennen.

Sie erreichen die Departmentsverwaltung wie üblich über die Funktionsadressen bzw. die @fau.de-Adressen.

Trotz der Einschränkungen durch das Coronavirus können Zahlungsanweisungen auch weiterhin über die Finanzbuchhaltung H4 zur Erfassung und Freigabe eingereicht werden. Allerdings wird aufgrund des reduzierten Personaleinsatzes gebeten, nur dringendste Angelegenheiten zu bearbeiten (z.B. unaufschiebbare Terminsachen). Nehmen Sie im Einzelfall bitte vorab Kontakt per E-Mail zur zuständigen Ansprechperson bei H4 (siehe UnivIS) auf. Bitte beachten Sie, dass der Zutritt zum Gebäude der Finanzbuchhaltung H4 in der Turnstraße 5 (und damit auch zur Zahlstelle der FAU) aktuell nicht gestattet ist.

In Reaktion auf die Ausnahmesituation ist HIS-FSV über die zur Verfügung gestellten Netzwerke jedoch ab sofort auch über einen VPN-Zugang erreichbar, somit kann auch im Homeoffice mit diesem System gearbeitet werden. Zur Freischaltung befolgen Sie bitte die Anweisungen in folgender FAQ:
https://www.helpdesk.rrze.fau.de/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=1921

Da zum jetzigen Zeitpunkt für die FAU-Beschäftigten weder ein Betretungsverbot für die Dienstgebäude, noch eine Einschränkung der Hauspostverteilung besteht, sind förmliche Zahlungsanweisungen weiterhin mit Original-Unterschriften sowie Original-Unterlagen einzureichen, um von der Finanzbuchhaltung akzeptiert und verarbeitet zu werden. Sollte es Ihnen aus triftigen Gründen nicht möglich sein, Original-Unterschriften einzuholen, z.B. durch angeordnete Quarantäne-Maßnahmen, bitten wir um entsprechende Mitteilung, so dass Ihnen durch uns ggf. ein weiteres Verfahren vorgeschlagen werden kann.

Bitte verwenden Sie wo möglich auch die angebotenen Funktionsadressen:

  • zuv-h4-aost@fau.de (Anträge auf Einrichtung neuer Anordnungsstellennummern)
  • zuv-h4-fibu@fau.de (buchhalterische Angelegenheiten)
  • zuv-fsv@fau.de (FSV-Betreuung)

Sie können den One Box-Anrufbeantworter des Telefondienstes nutzen. Die Freischaltung muss über telefon@fau.de angefragt werden. Die Anleitung zum Einstellen von Sprachnachrichten finden Sie hier: https://www.verwaltung.zuv.fau.de/verwaltung/gebaeudemanagement/telefon-telekommunikation/#collapse_9.

Die DFN-Server https://webconf.vc.dfn.de sind aktuell meistens überlastet, daher hat die Leitung der FAU aktuell ein 1-jähriges umfassendes Lizenzpaket für das Videoconferencing-Tools ZOOM erworben. Informationen zu Installation und Anwendung finden Sie auf StudOn.

Weitere Alternativen wäre auch ein Ausweichen auf Jitsi oder auf Eyeson. Informationen dazu finden Sie ebenfalls auf StudOn.

Aufgrund von Einschränkungen im Lehr- und Prüfungsbetrieb durch das Corona-Virus SARS-CoV-2 hat die Leitung der FAU am 18.04.2020 eine sog. „FAU-Corona-Satzung“ verabschiedet, die u.a. auch eine Wiederaufnahme des Prüfungsbetriebs unter ganz besonderen Sicherheitsvorgaben erlaubt.

Alle Lehrveranstaltungen mit Präsenzpflicht bleiben bis auf Weiteres abgesagt. Das Sommersemester 2020 läuft seit dem 20.04.2020 komplett online. Um den Weg zur Digitalisierung zu erleichtern, hat die FAU jeweils Lizensen für ZOOM und Camtasia erworben. Wir verweisen hier auch auf das Unterstützungsprogramm schnell digital: https://www.studon.fau.de/schnell-digital.

Auf StudOn finden Sie Ideen, Szenarien und Anleitungen für eine schnelle Umsetzung zur Digitalisierung von Lehrformaten.

Das Institut für Lerninnovation ILI verfügt über hohe Expertise in der Unterstützung digitaler und damit präsenzfreier Lehrformate als auch das MultiMediazentrum der FAU über Routine in der Aufzeichnung von Vorlesungen und Übungen.

Das Fortbildungszentrum Hochschullehre (FBZHL) unterstützt Lehrende mit individuellen Beratungsangeboten, Webinaren und Handreichungen zur didaktische Neukonzeption von Vorlesungen und Seminaren an.

Die Erste Staatsprüfung für ein Lehramt an öffentlichen Schulen zum Prüfungstermin Frühjahr 2020 findet seit dem 18.05.2020 unter den Maßgaben des Infektionsschutzes wieder statt. Die neu angesetzten Nachholtermine für die gestundeten Prüfungen finden Sie auf der Website des Bayerischen Staatsministerium für Unterricht und Kultus: https://www.km.bayern.de/ministerium/termine/1-staatspruefung-anmeldung-pruefungen.html.

Die Hörsäle sind für Präsenzprüfungen mit folgender Belegung vorbereitet:

  • H1 mit 30 Prüfungsplätzen,
    Raumverantwortliche: birgit.haltrich@fau.de; eva.landeck@fau.de
  • H2 mit 12 Prüfungsplätzen,
    Raumverantwortliche: birgit.haltrich@fau.de; eva.landeck@fau.de
  • H3 mit 12 Prüfungsplätzen,
    Raumverantwortliche: birgit.haltrich@fau.de; eva.landeck@fau.de
  • C1 mit 25 Prüfungsplätzen, Raumverantwortlicher: alexander.scherer@fau.de
  • C2 mit 25 Prüfungsplätzen, Raumverantwortliche: stefanie.karosi@fau.de
  • C3 mit 16 Prüfungsplätzen, Raumverantwortlicher: alexander.scherer@fau.de
  • C4 mit 16 Prüfungsplätzen, Raumverantwortliche: stefanie.karosi@fau.de

Die Raumverantwortung hat die Räume mit Sitzplatzmarkierungen und Sicherheitshinweisen ausgestattet.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

  • Prüfungen ab dem 25.05.2020  müssen fristgerecht zentral angemeldet werden, bitte erledigen Sie das über folgenden Link: Anzeige von Präsenzprüfungen / Einsichtnahme. Dabei ist unbedingt die vorgegebene Frist einzuhalten: mindestens 10 Tage vor dem Prüfungstermin. Die Anzeige der Prüfung stellt noch keine Raumbuchung dar – bitte wenden Sie sich bezgl. der Reservierung an den jeweiligen Raumverantwortlichen. Vom Sachgebiet Arbeitssicherheit wurde eine Liste von freigegebenen Räumen erstellt, in denen Prüfungen / Einsichtnahmen durchgeführt werden können. Bitte beachten Sie für sämtliche Präsenzprüfungen die Richtlinien zur Hygiene.
    Bei Problemen bezüglich der Prüfungsanzeige wenden Sie sich bitte ausschließlich an corona-prüfungsanzeige@fau.de.
  • Sollten während der Prüfung akute respiratorische Symptome auftreten (vor allem starke Hustenanfälle), kann die betroffene Person die Prüfung in einem Einzelraum abschließen. Alternativ kommt ein krankheitsbedingter Abbruch der Prüfung in Betracht. Der Sachverhalt ist in beiden Fällen dem zuständigen Gesundheitsamt anzuzeigen.
  • Die Teilnehmenden müssen nach Prüfungsplätzen registriert werden, um eine etwaige Nachbefragung bzw. Kontakt-Nachverfolgung zu ermöglichen. Die Prüfungsplätze sind mit Nummern markiert.
  • Alle Beteiligten sollten keiner vulnerablen Gruppe angehören (Alter über 60 sowie für alle Personen, die eine ärztlich attestierte Begleitkrankheit oder Zustände einer Immunsuppression haben).
  • Prüflinge in der vulnerablen Gruppe sollen dies melden und die Möglichkeit erhalten, den Prüfungsort entweder durch einen gesonderten Eingang oder zu einer bestimmten Zeit einzeln zu betreten und in einem eigenen Prüfungsraum die Prüfung zu absolvieren.

Teilen Sie außerdem den Prüflingen vorab die folgenden Verhaltensregeln elektronisch mit:

  • Der Mindestabstand von 1,50m zu jeder Zeit für Studierende und Prüfungsaufsichten muss eingehalten werden. Die Prüfungsräume müssen in ausgedünnter Schlange (siehe Bodenmarkierungen) betreten und verlassen werden. Eine Traubenbildung an Eingängen oder vor Toiletten ist zu vermeiden.
  • Die Hust- und Nieß-Etikette sind einzuhalten, ebenso gründliches Händewaschen.
  • Personen mit Erkältungssymptomen (akute respiratorische Symptome) dürfen nicht teilnehmen und melden sich beim Prüfer bzw. bei der Prüferin ab. Bei begründetem Verdacht muss der Hausarzt bzw. das Gesundheitsamt kontaktiert werden.
  • Prüflinge müssen mitteilen, ob sie zur vulnerablen Gruppe gehören (über 60 Jahre alt oder ärztlich attestierte Begleitkrankheiten), so dass spezielle Maßnahmen ergriffen werden können.